Course Outline

หลักสูตร

Digital Transform ลดงานซ้ำ ลดงานคน ด้วย Microsoft Power Automate (MPA)

ระยะเวลาฝึกอบรม

       ระดับพื้นฐาน 1 วัน (Basic Level) : Public Training วันพฤหัสบดีที่ 26 พฤศจิกายน 2569  (เวลา 09.00-16.00 น.)

หลักการและเหตุผล

     ในองค์กรปัจจุบัน หลายกระบวนการยังต้องอาศัยการทำงานแบบ Manual เช่น การกรอกข้อมูล Excel ซ้ำหลายครั้ง การส่ง E-mail หรือ Line เพื่อแจ้งเตือน การติดตามสถานะงาน การรวบรวมข้อมูลจากหลายแผนก การจัดทำรายงาน และการขออนุมัติเอกสาร ส่งผลให้เกิดการสูญเสียเวลา ใช้กำลังคนจำนวนมาก เกิดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล และทำให้ผู้บริหารไม่สามารถติดตามสถานะงานได้แบบ Real Time

     แนวคิด Digital Transformation จึงไม่ได้หมายถึงการลงทุนระบบขนาดใหญ่เพียงอย่างเดียว แต่สามารถเริ่มต้นจากการนำเครื่องมือที่องค์กรมีอยู่แล้วมาปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบมากขึ้น

     หลักสูตรนี้ออกแบบเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ Microsoft Power Automate เพื่อเปลี่ยนงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ให้กลายเป็นกระบวนการดิจิทัลและระบบอัตโนมัติ เช่น การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ การบันทึกข้อมูล การแจ้งเตือน การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการสร้าง Workflow ระหว่างหน่วยงาน

     ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ตั้งแต่การค้นหา งานที่เสียเวลา (Time Loss) วิเคราะห์กระบวนการเดิม (As-Is) ออกแบบกระบวนการใหม่ (To-Be) จนถึงการสร้าง Application และ Automation ที่สามารถนำกลับไปประยุกต์ใช้กับงานจริงในองค์กรได้

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจแนวคิด Digital Transformation และ Digital Process Improvement

2. สามารถวิเคราะห์งานที่ทำซ้ำ งาน Manual และ Time Loss ในกระบวนการทำงาน

3. สามารถออกแบบกระบวนการทำงานจาก As-Is → To-Be

4. เข้าใจหลักการใช้งาน Microsoft Power Automate

5. สามารถสร้าง Application สำหรับรับข้อมูลและบริหารงานภายในองค์กร

6. เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ Power Automate เพื่อสร้าง Workflow Automation

7. สามารถสร้างระบบแจ้งเตือนและระบบอนุมัติแบบอัตโนมัติ

8. ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ ลดเอกสาร และลดการติดตามงานด้วยคน

9. ลดความผิดพลาดจากกระบวนการ Manual

10. สามารถออกแบบ Digital Improvement Project ที่นำไปใช้งานจริงได้

จุดเด่นของ Power Automate

• ลดงาน Manual เช่น Copy & Paste การส่ง Email การรวบรวมข้อมูล และการจัดทำรายงาน

• ลด Human Error จากการคีย์ข้อมูล ลืมติดตาม ลืมส่งเอกสาร หรือใช้ข้อมูลผิด Version

• เชื่อมต่อข้อมูลและกระบวนการ เช่น Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Forms, Power BI และ OneDrive

• สร้างระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น งานเกินกำหนด Stock ต่ำ เครื่องจักรหยุด NG หรือ CAPA ใกล้ครบกำหนด

• สร้าง Approval Workflow เช่น PR, OT, Training, Expense และ Document Approval

• ช่วยผลักดัน Digital Transformation และสร้างพื้นฐานสู่ Digital Factory / Smart Factory

ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ

• ลดเวลางาน Routine และ Administrative

• ลด Human Error

• เพิ่มความเร็วในการสื่อสารและ Approval

• เพิ่ม Visibility ของข้อมูลและสถานะงาน

• ลดต้นทุนจากงานที่ไม่สร้าง Value

• Standardize Process ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

• สนับสนุน Lean, Kaizen, Digital Transformation และ Smart Factory

การปรับใช้กับแต่ละแผนก

เปลี่ยนจาก Manual → Automation

Manual เดิม	Automation
ส่ง Daily Report ทาง Email	ระบบรับข้อมูลและส่งรายงานอัตโนมัติ
เดินเอกสาร Approval	Online Approval Workflow
เปิด Excel ตรวจ Stock	Stock Alert อัตโนมัติ
โทร/ส่งข้อความแจ้ง Breakdown	Automatic Notification
เปิด Excel ติดตาม CAPA	Due Date + Escalation Alert
HR ติดตาม Training เอง	Auto Reminder

กำหนดการ  :   วันพฤหัสบดีที่ 26 พฤศจิกายน 2569  (เวลา 09.00-16.00 น.)
สถานที่        :   โรงแรมเมอเวนพิค สุขุมวิท 15 กรุงเทพสุขุมวิท ซอย 15 (สถานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง)

ระดับพื้นฐาน (Basic Level)

หมายเหตุ : ลงทะเบียนและชำระเงินค่าฝึกอบรมภายในวันที่ 23 พฤศจิกายน 2569

ปัญหาของคนทำงานออฟฟิศ / งานโรงงาน / ภาคอุตสาหกรรม / งานเอกสาร

ให้ Microsoft Power Automate เป็นผู้ช่วย....

 ✨"เปลี่ยนงาน Manual เป็น Automation ใน 1 วัน!" เจาะลึกการใช้ Microsoft Power Automate (MPA) ตั้งแต่พื้นฐาน นำไปประยุกต์ใช้ได้จริงกับทุกแผนก

 ✨"หยุดจมอยู่กับงาน Routine! มุ่งสู่ Digital Transformation ด้วยเครื่องมือที่องค์กรมีอยู่แล้ว"

✨สร้างระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อ Stock ต่ำ หรือเครื่องจักร Breakdown ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องลงทุนระบบขนาดใหญ่

✨เหนื่อยไหม? กับการต้องมานั่งคีย์ข้อมูลซ้ำ ๆ เดินเอกสารขออนุมัติแบบเดิม ๆ ยิ่งทำยิ่งช้า ยิ่งตรวจยิ่งเจอ Error! ถึงเวลาเปลี่ยนงาน Manual ให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate (MPA) เรียนรู้จาก As-Is สู่ To-Be ลดงานซ้ำ ลดงานคนอย่างแท้จริง! ⚡

✨ เบื่อไหมกับ Daily Report ที่ต้องเปิด Excel ตรวจสต็อก คอยส่งอีเมลแจ้งเตือนทุกวัน? เปลี่ยนมาใช้ระบบ Auto Reminder & Alert ที่ทำงานแทนคุณ 24 ชั่วโมง! ยกระดับองค์กรสู่ Smart Factory ปลดล็อกเวลาไปทำหน้าที่ที่สร้าง Value มากกว่า!

✨ ลืมติดตามงาน ลืมส่งเอกสาร ข้อมูลผิดเวอร์ชัน... ปัญหาเหล่านี้นำไปสู่ความเสียหายในองค์กร! แก้ไขได้ด้วยการสร้าง Approval Workflow อัตโนมัติ (ทั้ง PR, OT, ขอลางาน) ช่วยเพิ่ม Visibility ให้ผู้บริหารติดตามสถานะได้แบบ Real-Time!